Η πρόληψη και η αντιμετώπιση της βίας και της παρενόχλησης στον χώρο εργασίας αποτελεί πλέον βασική υποχρέωση κάθε εργοδότη, σύμφωνα με τον Ν. 4808/2021.
Παράλληλα, κατά τους πρόσφατους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας, παρατηρείται ότι ζητείται ολοένα και συχνότερα η ύπαρξη σχετικής πολιτικής ή δήλωσης στην επιχείρηση, καθώς και αποδεικτικό ότι το προσωπικό έχει ενημερωθεί.
Η συμμόρφωση δεν αφορά μόνο την αποφυγή προστίμων, αλλά και τη δημιουργία ενός ασφαλούς, αξιοπρεπούς και υγιούς εργασιακού περιβάλλοντος για όλους.
Τι προβλέπει ο Ν. 4808/2021
Ο νόμος υποχρεώνει τους εργοδότες να λαμβάνουν όλα τα απαραίτητα μέτρα για την πρόληψη και αντιμετώπιση:
- της ψυχολογικής βίας,
- της λεκτικής ή σωματικής παρενόχλησης,
- της σεξουαλικής παρενόχλησης,
- κάθε μορφής διάκρισης ή εκφοβιστικής συμπεριφοράς στον χώρο εργασίας.
Στόχος είναι η διασφάλιση ενός εργασιακού περιβάλλοντος που σέβεται την ανθρώπινη αξιοπρέπεια και προστατεύει όλους τους εργαζομένους, ανεξάρτητα από το είδος της εργασιακής τους σχέσης.
Τι ζητείται πλέον κατά τους ελέγχους
Στο πλαίσιο των ελέγχων της Επιθεώρησης Εργασίας, είναι σύνηθες να ζητούνται:
- η πολιτική ή δήλωση της επιχείρησης για την πρόληψη και αντιμετώπιση της βίας και της παρενόχλησης,
- η ανάρτηση του σχετικού εντύπου σε εμφανές σημείο,
- αποδεικτικό ότι οι εργαζόμενοι έχουν ενημερωθεί (υπογεγραμμένη κατάσταση ενημέρωσης).
Η ύπαρξη των παραπάνω αποδεικνύει ότι η επιχείρηση έχει λάβει τα απαραίτητα οργανωτικά μέτρα για την ενημέρωση του προσωπικού.
Επιχειρήσεις έως 20 εργαζομένων
Για επιχειρήσεις που απασχολούν έως 20 εργαζομένους, αρκεί η ύπαρξη σχετικής πολιτικής ή δήλωσης, η οποία:
- αναρτάται σε εμφανές σημείο,
- είναι διαθέσιμη σε όλους τους εργαζόμενους,
- συνοδεύεται από κατάσταση υπογραφών που αποδεικνύει ότι το προσωπικό ενημερώθηκε.
Η διαδικασία αυτή είναι ιδιαίτερα σημαντική για εποχικές επιχειρήσεις ή επιχειρήσεις με συχνές προσλήψεις, καθώς κάθε νέος εργαζόμενος πρέπει να λαμβάνει γνώση της πολιτικής.
Επιχειρήσεις με περισσότερους από 20 εργαζομένους
Οι επιχειρήσεις που απασχολούν άνω των 20 εργαζομένων έχουν επιπλέον υποχρεώσεις.
Εκτός από την ανάρτηση της σχετικής πολιτικής, απαιτείται η σύνταξη Κανονισμού Λειτουργίας, ο οποίος περιλαμβάνει ειδικές διατάξεις για:
- την πρόληψη της βίας και της παρενόχλησης,
- τη διαδικασία υποβολής και διαχείρισης καταγγελιών,
- τον ορισμό υπεύθυνου προσώπου αναφοράς,
- την προστασία των εργαζομένων από αντίποινα,
- τις διαδικασίες διερεύνησης περιστατικών με εμπιστευτικότητα και αμεροληψία.
Βασικά μέτρα που πρέπει να εφαρμόζει μια επιχείρηση
Μια ολοκληρωμένη πολιτική κατά της βίας και της παρενόχλησης περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων:
- καλλιέργεια κουλτούρας σεβασμού και ίσης μεταχείρισης,
- ενημέρωση και ευαισθητοποίηση του προσωπικού,
- σαφή διαδικασία υποβολής και διαχείρισης καταγγελιών,
- προστασία των θυμάτων και των μαρτύρων,
- απαγόρευση οποιασδήποτε μορφής αντιποίνων,
- τακτική αξιολόγηση των μέτρων πρόληψης.
Παράλληλα, οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν τα δικαιώματά τους και τις αρμόδιες αρχές στις οποίες μπορούν να απευθυνθούν, όπως η Επιθεώρηση Εργασίας, ο Συνήγορος του Πολίτη, η γραμμή εξυπηρέτησης 1555 και η Γραμμή SOS 15900 για περιστατικά έμφυλης βίας.
Γιατί είναι σημαντική η συμμόρφωση
Η εφαρμογή των προβλεπόμενων μέτρων:
- συμβάλλει στη δημιουργία ενός ασφαλούς εργασιακού περιβάλλοντος,
- ενισχύει την εμπιστοσύνη μεταξύ εργοδοτών και εργαζομένων,
- μειώνει τον κίνδυνο εργατικών διαφορών,
- αποδεικνύει τη συμμόρφωση της επιχείρησης κατά τη διάρκεια ελέγχων.
Η πρόληψη αποτελεί την αποτελεσματικότερη μορφή προστασίας τόσο για την επιχείρηση όσο και για το ανθρώπινο δυναμικό της.
Η ETERON Business Solutions δίπλα στις επιχειρήσεις
Η ETERON Business Solutions υποστηρίζει τις επιχειρήσεις στην πλήρη συμμόρφωσή τους με τις απαιτήσεις του Ν. 4808/2021, παρέχοντας:
- πρότυπα έντυπα ενημέρωσης,
- καταστάσεις υπογραφών προσωπικού,
- σύνταξη Κανονισμού Λειτουργίας για επιχειρήσεις άνω των 20 εργαζομένων,
- συμβουλευτική υποστήριξη για την ορθή εφαρμογή της εργατικής νομοθεσίας.
Εάν επιθυμείτε να διασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας πληροί όλες τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας, η ομάδα της ETERON Business Solutions βρίσκεται στη διάθεσή σας για να σας καθοδηγήσει σε κάθε στάδιο της διαδικασίας.